Aien Research logo

AI revolusjonerer turnusplanlegging i helsevesenet

Hvordan intelligent turnusplanlegging reduserte administrative oppgaver med 70% og forbedret arbeidstilfredsheten blant helsepersonell.

Prosjektinformasjon

Klient

Regionalt helseforetak

Industri

Helsevesen

Prosjektperiode

August 2024 - Februar 2025

Teknologier

Machine LearningOptimizationAzure MLPower Apps
AI turnusplanlegging i helsevesenet

Automatisert turnusplanlegging for helsepersonell

Utfordringen

Et regionalt helseforetak med over 3 000 ansatte og flere sykehusavdelinger slet med kompleks og tidkrevende turnusplanlegging. Den manuelle prosessen tok flere dager hver måned og resulterte ofte i suboptimale løsninger.

Planleggerne måtte ta hensyn til en rekke faktorer som kompetanse, arbeidsbelastning, ønsker, lovkrav og kontinuitet i pasientbehandling. Dette resulterte i:

  • Opptil 40 timer månedlig brukt på turnusplanlegging per avdeling

  • Utilstrekkelig dekning på kritiske tider

  • Høy grad av overtid og utbrenthet blant personalet

  • Lav arbeidstilfredsshet på grunn av uforutsigbare arbeidstider

  • Vanskeligheter med å balansere personalets ønsker og driftskrav

Behovet for en løsning som kunne automatisere planleggingsprosessen samtidig som den respekterte både driftskrav og personalets behov var kritisk.

Intelligent turnusplanlegging

AI Turnusoptimalisering

Optimaliserer...

M
T
W
T
F
S
S

Optimalisering fremgang:

82%

Kompetanse

✓ Dekket

Arbeidstime

✓ Balansert

Ønsker

85% oppfylt

AI-systemet optimaliserer turnusplaner basert på personalets kompetanse, ønsker, arbeidslovgivning og pasientbehov.

Vår løsning

Vi utviklet et intelligent planleggingssystem som bruker maskinlæring og optimalisering for å automatisere turnusplanlegging:

1

Datainnsamling og modellering

  • Kartlegging av personalets kompetanse, sertifiseringer og preferanser

  • Historisk analyse av arbeidsbelastning og pasientflyt

  • Definering av driftskrav og lovmessige begrensninger

2

AI-optimalisering

  • Utvikling av optimaliserigsalgoritmer for turnusplanlegging

  • Balansering av personalets ønsker med operasjonelle behov

  • Automatisk håndtering av sykemeldinger og endringer

3

Brukergrensesnitt og integrasjon

  • Intuitivt dashboard for planleggere og personalet

  • Mobil app for ønskeregistrering og turnus-oversikt

  • Integrasjon med eksisterende HR- og journalsystemer

4

Kontinuerlig forbedring

  • Maskinlæring fra brukertilbakemeldinger

  • Automatisk justering av planleggingsparametere

  • Rapportering og analyse av turnuseffektivitet

Før vs. Etter implementering

Før AI

40 timer/måned på planlegging

Høy overtid og stress

Utilfreds personale

Med AI

12 timer/måned på planlegging

Redusert overtid

Høy arbeidstilfredsshet

70% reduksjon i admin-tid

Tekniske høydepunkter

🧠 Intelligente algoritmer

Optimalisering med hensyn til multiple variabler og begrensninger

📱 Brukervennlig app

Enkel ønskeregistrering og turnus-oversikt for personalet

🔄 Sanntidsoppdateringer

Automatisk tilpasning ved sykdom og andre endringer

📊 Avansert rapportering

Detaljert analyse av turnuseffektivitet og personalutvikling

Enestående resultater

70%

Reduksjon i administrative oppgaver

45%

Økt arbeidstilfredsshet

95%

Forbedret turnusdekning

35%

Redusert overtid

⏰

70% mindre admin-tid

Fra 40 til 12 timer månedlig planleggingsarbeid per avdeling

😊

45% økt arbeidstilfredsshet

Personalet føler seg mer hørt og har bedre work-life balance

📈

95% turnusdekning

Optimal bemanning på alle kritiske tider

Konkrete forbedringer

For ledelsen

  • • Dramatisk reduksjon i planleggingstid

  • • Bedre oversikt og kontroll over bemanning

  • • Reduserte overtidskostnader

  • • Forbedret compliance med arbeidslovgivning

For helsepersonell

  • • Mer forutsigbare arbeidstider

  • • Bedre balanse mellom jobb og privatliv

  • • Ønskene blir bedre ivaretatt

  • • Redusert stress og utbrenthet

For pasientene

  • • Optimal bemanning til enhver tid

  • • Bedre kontinuitet i behandling

  • • Høyere kvalitet på tjenestene

  • • Mer motivert helsepersonell

Fremtidige muligheter

Suksessen med turnusplanlegging har åpnet døren for flere AI-initiativ i helseforetaket:

  • Prediktiv analyse for pasientinnleggelser

  • Automatisert ressursallokering på tvers av avdelinger

  • AI-assistert kompetanseutvikling og karriereplanlegging

  • Intelligent medisinsk utstyrshåndtering

Kan vi optimalisere din virksomhet?

AI-dreven optimalisering kan transformere planlegging og ressursallokering i din bransje.

✓

Automatisere kompleks planlegging

✓

Forbedre arbeidstilfredsshet

✓

Redusere administrative oppgaver

✓

Optimalisere ressursbruk

Relaterte case studier

Slik automatiserte vi tilstandsanalyser i byggebransjen
Computer VisionAutomatiseringRapportering

Ledende rådgivningsselskap | Byggledelse

Slik automatiserte vi tilstandsanalyser i byggebransjen

En innovasjon som reduserte rapporteringstid med 87% og økte prosjektkapasiteten med 300% gjennom AI-drevet bildeanalyse.

Slik eliminerte vi advokatkostnader med AI-genererte oppgaveløsninger
AIDokumentgenereringKostnadsreduksjon

Ledende grunnarbeidsselskap | Anlegg

Slik eliminerte vi advokatkostnader med AI-genererte oppgaveløsninger

En revolusjon i anleggsbransjen som eliminerte 25-30 000 kroner i advokatkostnader per prosjekt og reduserte leveringstid med 90%.

Klar for å optimalisere deres planleggingsprosesser?

Kontakt oss for en demo av hvordan AI kan revolutionere måten dere planlegger ressurser og arbeidsoppgaver.